Bir cami için bağış ve bağışçı yönetim yazılımları
Cami açıldıktan sonra, toplama durmaz, düzenlenir. Bağışçıları izlemek, vergi makbuzlarını düzenlemek, düzenli bağışları sürekli kılmak: bu, özel araçların işidir ve en iyileri sizi çift girişten kurtarmak için birbirine bağlanmayı bilir. İşte birbirlerinden nasıl ayrıldıkları ve nasıl birleştirilecekleri.
Klasik İslam uygarlığında camiler, okullar ve çeşmeler hayır vakıfları, vakıflar tarafından bakılırdı; yöneticileri bağışlanan malların ve her kullanıma ayrılan gelirlerin titiz defterlerini tutardı. Bir ibadet yerini süreklilikte yaşatmak her zaman titiz bir hesap tutmaya dayanmıştır.
Tahsil etmek ve yönetmek iki ayrı şeydir
Çoğu zaman iki ihtiyaç karıştırılır. Birincisi tahsil etmektir: bağışçının parasını kartla, kesintiyle ya da yerinde almak. İkincisi yönetmektir: kimin, hangi sıklıkta verdiğini bilmek, vergi makbuzunu göndermek, teşekkür etmek, doğru anda başvurmak. Küçük bir cami basit bir tahsil aracıyla başlayabilir. Bağışçılar yüzlerle sayılır sayılmaz, yönetim asıl konu olur ve saymana zaman kazandıran ya da kaybettiren odur.
Vergi makbuzu tüm bunların kalbindedir. Bağışçıya, genel vergi kanununun 200. maddesinde öngörülen sınırda, verilen tutarın %66'sı oranında bir vergi indirimi hakkı açar. Bağış için güçlü bir argümandır, akşamlarını ona ayırmadan düzenlenebilmesi koşuluyla. Vergi makbuzu rehberimiz uyulacak koşulları ayrıntılandırır.
Üç araç ailesi
Piyasa çözümleri aynı kullanıma hizmet etmeyen üç aileye girer.
- Ücretsiz toplama platformları, HelloAsso gibi, bağışları, üyelikleri ve biletlemeyi masrafsız tahsil etmeye yarar. Vergi makbuzlarını düzenlerler ama bağışçılarla ilişkiyi derinlemesine yönetmezler.
- Bağışçı yönetim yazılımları, OHME gibi, CRM'lerdir: bağışçı dosyasını toplar, bölümler, makbuzları otomatikleştirir ve ödeme araçlarına bağlanır. Kendileri tahsil etmez.
- Hepsi bir arada paketler, AssoConnect gibi, toplamayı, üye yönetimini, muhasebeyi ve internet sitesini tek bir ücretli araçta birleştirir; her şeyi toplamak isteyen yapılar için düşünülmüştür.
Birçok dernek her şeyi tek bir araca emanet etmek yerine bir toplama platformuyla bir bağışçı yazılımını birleştirir. Aşağıda söz ettiğimiz API bağlantılarının tam olarak olanak verdiği budur.
Unutulan ölçüt: para nereye gelir
İşlevleri karşılaştırmadan önce, basit bir soru sorun: bağışlar doğrudan caminin banka hesabına mı gelir, yoksa aktarılmadan önce önce platformdan mı geçer? Bazı kesinti çözümleri derneğin hesabını aracısız alacaklandırır. Başka toplama platformları fonları toplar ve sonra birkaç günlük bir gecikmeyle aktarır. Sabit giderleri karşılaması gereken bir cami için, bu gecikme ve bu denetim maliyet kadar önemlidir. Düzenlenen makbuzların biçimine de bakın: geçerli olmak için yürürlükteki CERFA'ya uygun olmalıdırlar.
Araçları konuşturmak: API bağlantısı
Her şeyi değiştiren ve hâlâ az bilinen nokta budur. İyi yazılımlar tek başına kullanılmaz: API bağlantısı denen şeyle, yani verileri yeniden giriş olmadan dolaştıran otomatik bir köprüyle birbirlerine bağlanırlar. Somut olarak, OHME dernek sektörünün başlıca ödeme ve toplama çözümlerine bağlanır; bunların arasında HelloAsso, Stripe, GoCardless ya da e-posta için Mailchimp. Kurulum teknik yetkinlik gerektirmez: hesaplar birkaç tıkla bağlanır.
Bir cami için tutarlı bir düzenek şuna benzeyebilir:
- HelloAsso süreli bağışlar, üyelikler ve etkinlik biletlemesi için, masrafsız.
- GoCardless otomatik kesintiyle aylık bağışlar için, istikrarlı girdiler sağlayan.
- OHME komuta merkezi olarak: iki kaynaktan tüm bağışlar oraya otomatik yükselir, bağışçılar tek bir dosyada toplanır ve vergi makbuzları kendiliğinden üretilir.
Yarar somuttur. Bağışları bir platformdan diğerine elle kopyalayıp makbuzları teker teker düzenlemek yerine, her şey arka planda yapılır. Sayman, ister çevrim içi, ister kesintiyle, ister bir kampanyada vermiş olsun, her bağışçının tek bir görünümünü korur. Ve bağışçı çoğu zaman makbuzlarını kendisi bulmak için kişisel bir alana sahiptir, bu da sekretaryaya başvuruları o denli azaltır.
Kesinti çözümünün seçimi özel bir dikkat hak eder; otomatik kesintiye ayrılmış karşılaştırmamızda ayrıntılandırdığımız bir güvenlik nedeniyle: bankanızdan bağımsız bir sağlayıcı, kurum değiştirmeniz gerekirse düzenli bağışlarınızın sürekliliğini korur.
Çözümler kısaca
Aşağıdaki tablo özü özetler; izleyen fişler her çözümü ayrıntılandırır.
| Ölçüt | HelloAsso | OHME | AssoConnect |
|---|---|---|---|
| Ana rol | Bağışları tahsil etmek | Bağışçıları yönetmek (CRM) | Hepsi bir arada paket |
| Maliyet | Ücretsiz, bağışçının gönüllü katkısı | Bütçeye göre, başlamak için ücretsiz teklif | Aylık abonelik ve işlem masrafları |
| Entegre tahsil | Evet, kartla | Hayır, bir ödeme aracına bağlanacak | Evet |
| CERFA vergi makbuzları | Otomatik | Otomatik | Otomatik |
| Muhasebe | Hayır | Hayır | Entegre |
| Bağışların devresi | Toplanır sonra aktarılır, gecikmeyle | Bağlı ödeme aracına göre | Ödeme aracına göre |
| Şuna uygun | Yeni başlayan bir cami | Bağışçıları izlemek ve sürekli kılmak | İstihdam eden büyük bir yapı |
OHME
OHME, kişi ve bağışçı yönetiminde uzmanlaşmış bir Fransız yazılımıdır. Ne bir tahsil aracı, ne bir muhasebe yazılımıdır: bağışçı dosyasına, bölümlemesine ve her bağışta ya da yıllık olarak otomatik ürettiği vergi makbuzlarının düzenlenmesine odaklanır. Fiyatlandırması kişi sayısına değil derneğin bütçesine bağlıdır ve küçük yapılar için ücretsiz bir keşif teklifi vardır.
- Güçlü yanları: birçok ödeme ve e-posta aracına bağlantı, otomatik vergi makbuzları, bağışçıların ince bölümlemesi, bağışçı için kişisel alan, KVKK uyumu.
- Sınırları: ona bir tahsil çözümü eklemek gerekir ve mantığı, tüm gücünü kullanmak için bir alışma süresi ister.
HelloAsso
HelloAsso, Fransa'da en yaygın toplama platformudur, yüz binlerce dernek tarafından kullanılır. Ücretsizdir ve hiçbir komisyon almaz: modeli, bağışçıya önerilen ve onun azaltmakta serbest olduğu gönüllü bir katkıya dayanır. Bağışları, üyelikleri, biletlemeyi ve katılımcı finansmanı kapsar ve vergi makbuzlarını otomatik düzenler. İbadet dernekleri orada kabul edilir.
- Güçlü yanları: cami için hiçbir masraf, anında kullanım, otomatik vergi makbuzları, entegre edilebilir bağış düğmesi, geniş benimseme ve ortaklar ekosistemi.
- Sınırları: az kişiselleştirilebilir sayfalar, toplanan sonra gecikmeyle aktarılan fonlar, tamamlayıcı araç olmadan muhasebe ya da gelişmiş bağışçı yönetimi yok.
AssoConnect
AssoConnect, üye yönetimini, toplamayı, dernek muhasebesini, bir üye alanını ve bir internet sitesini birleştiren ücretli, hepsi bir arada bir pakettir. Yönetimlerini profesyonelleştirmek ve her şeyi tek bir yerden yönetmek isteyen yapıları hedefler, özellikle istihdam eden ya da birkaç yüz üyesi olan dernekleri.
- Güçlü yanları: çok geniş kapsam, entegre muhasebe, eksiksiz üye alanı, otomatik makbuz ve faturalar, yönetilecek tek bir araç.
- Sınırları: işlem masraflarının eklendiği aylık abonelik maliyeti ve küçük bir cami için kimi zaman fazla büyük bir işlev zenginliği.
Bilinmesi gereken diğerleri
Birçok çözüm bu manzarayı tamamlar. Zeffy tamamen ücretsiz olarak sunulur, HelloAsso'ya yakın bir katkı modeliyle ama daha yüksek bir önerilen bahşişle. Yapla dernek CRM'i ile toplamayı karıştırır, erişim eklendikçe hızla yükselen bir fiyatlandırmayla. Donorbox özellikle birçok ülkede toplayan kuruluşları hedefler. Stripe ise bir dernek aracı değil, başka yazılımların kulislerde kullandığı, işlem başına bir komisyonla kartla bir ödeme motorudur. Bir cami için, en uygunu genellikle ücretsiz bir toplamayı, güvenilir bir kesintiyi ve iyi bir bağışçı dosyasını birleştirmektir.
Bir cami için nasıl seçilir
Yeni başlayan küçük bir cami için, tek başına HelloAsso özü kapsar: masrafsız tahsil etmek ve makbuz düzenlemek. Bağışçılarınızı gerçekten izlemek, hedefli kampanyalar başlatmak ve düzenli bağışları sürekli kılmak ister istemez, OHME gibi bir bağışçı yazılımı ekleyin ve onu toplamanıza ve kesintinize bağlayın. Bir muhasebe de tutması ve çalışan yönetmesi gereken, istihdam eden büyük bir cami için, AssoConnect gibi hepsi bir arada bir paket, birçok aracın yerini alarak aboneliğini haklı çıkarabilir. Her durumda, fonların devresini, makbuzların uygunluğunu ve araçlarınızı birbirine bağlama olanağını denetleyin.
Sıkça sorulan sorular
Bir caminin vergi makbuzlarını düzenlemek için hangi yazılım?
OHME, HelloAsso ve AssoConnect, vergi makbuzlarını CERFA biçiminde otomatik olarak üretir. Seçim ihtiyacınıza bağlıdır: yalnızca masrafsız tahsil etmek istiyorsanız HelloAsso, bağışçılarınızla ilişkiyi ince biçimde yönetmek istiyorsanız OHME, muhasebe dahil eksiksiz bir araç arıyorsanız AssoConnect.
HelloAsso bir cami için gerçekten ücretsiz mi?
Evet. HelloAsso bağışlardan hiçbir komisyon almaz. Platform, ödeme anında bağışçıya önerilen ve onun azaltabileceği ya da kaldırabileceği gönüllü bir katkıyla finanse olur. Belirtmek gerekir: bağışlar, derneğin hesabına aktarılmadan önce, birkaç günlük bir gecikmeyle önce HelloAsso'dan geçer.
OHME ile HelloAsso arasındaki fark nedir?
Aynı işler değildir. HelloAsso bağışları ve üyelikleri tahsil etmeye yarar. OHME bağışçılarla ilişkiyi yönetmeye, onları bölümlemeye ve vergi makbuzlarını düzenlemeye yarar. İkisi birbirine bağlanır, bu da ücretsiz bir toplamayla yapılandırılmış bir takibi birleştirmeye olanak verir.
Vergi makbuzlarının düzenlenmesi otomatikleştirilebilir mi?
Evet, API bağlantılarının yararı budur. Ödeme aracınızı (HelloAsso, GoCardless, Stripe) OHME gibi bir CRM'e bağlayarak, her bağış otomatik olarak yükselir ve vergi makbuzu yeniden giriş olmadan üretilir. Bağışçıya gönderim de otomatikleştirilebilir.
Bağışlar doğrudan caminin hesabına gelir mi?
Bu araca bağlıdır. Bazı kesinti çözümleri doğrudan derneğin hesabına aktarır. Başka platformlar bağışları aktarmadan önce bir gecikmeyle toplar. Bu denetlenecek bir noktadır, çünkü nakit akışını ve fonların denetimini etkiler.
Daha ileri gitmek için
Bu karşılaştırma Yönetim ve işletme bölümüne yazılır. Makbuzların hukuki çerçevesi için, vergi makbuzu rehberimize ve toplamayı bütünüyle düzenlemek için, bağışları düzenlemek rehberimize bakın. Yerinde tahsil etmek için, bağış kioskları ve ödeme cihazlarımıza bakın.